INFORMATIVA IN MERITO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI REALIZZATO ATTRAVERSO SISTEMA DI VIDEOSORVEGLIANZA
Ai sensi degli artt. 12 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR” o “Regolamento”), ed in generale in osservanza del principio di trasparenza previsto dal Regolamento medesimo, si forniscono le seguenti informazioni in merito al trattamento dei dati personali (cioè di qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile: “Interessato”) in connessione al sistema di videosorveglianza di ASM Merano S.p.A.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI Il
titolare del trattamento (cioè il soggetto che determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali) è ASM Merano S.p.A., nella persona del Legale Rappresentante con sede a Merano, Via A. Brogliati, 12, 39012 Merano BZ, C.F /P.IVA 01526780216, tel. +39 0473 283000 , PEC: asmmerano@pec.swmeran.it. Per contatti specificamente relativi alla tutela dei dati personali, compreso l’esercizio dei diritti di cui al successivo punto 8, si indica in particolare l’indirizzo e-mail: info@asmmerano.it al quale si prega di voler rivolgere le Vostre eventuali richieste.
Si informa che il Titolare del Trattamento ha designato, ai sensi dell’art. 37 del Regolamento, il responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer, in sigla “DPO”), che è contattabile attraverso i seguenti canali: ASM Merano S.p.A., Via A. Brogliati, 12, 39012 Merano BZ; e-mail: privacy@asmmerano.it; telefono +39 0473 283000.
2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Come chiaramente evidenziato tramite appositi cartelli, il Titolare del trattamento ha installato un sistema di videosorveglianza (telecamere) al fine di garantire la sicurezza e la tutela delle persone e dei beni aziendali, contro intrusioni, atti vandalici, furti e in genere comportamenti illeciti, e quindi per identificare eventuali illeciti e per tutelare, anche in giudizio, il danneggiato.
3. TIPOLOGIA DATI TRATTATI
Per la finalità di cui sopra, possono essere oggetto di trattamento, pertanto, le riprese delle telecamere, quindi i ritratti ed in generale le immagini video delle persone che entrano nel raggio d’azione della singola telecamera.
4. OBBLIGATORIETÀ O MENO DEL CONFERIMENTO E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
La base giuridica del trattamento dei dati personali è il legittimo interesse del Titolare del trattamento e dei suoi dipendenti alla sicurezza di persone e beni. Non vi è obbligo giuridico al conferimento dei dati personali, che tuttavia, si ricorda, sono raccolti automaticamente con l’ingresso del soggetto nel raggio d’azione (preventivamente segnalato con i cartelli) della telecamera. Per quanto rilevante nell’ambito del rapporto di lavoro, si ricorda che il sistema di videosorveglianza è stato oggetto di Accordo Sindacale.
5. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E DURATA DEL TRATTAMENTO
Le riprese sono conservate per un periodo massimo di 3 giorni, salvo quelle riprese durante i fine settimana o in occasione di festività o altre chiusure, che verranno conservate a partire dalla riapertura. Le immagini saranno automaticamente cancellate decorso tale periodo, salvo il caso di diversa richiesta da parte degli organi di polizia giudiziaria o in caso di rilevato illecito, per cui il trattamento avverrà anche per la tutela in giudizio del diritto leso. Informiamo, altresì, che il contenuto delle registrazioni eventualmente effettuate potrà essere visionato in via istantanea ed esclusivamente da personale autorizzato per iscritto e istruito dal Titolare, mentre, e solo laddove ciò si renda necessario per gli scopi perseguiti, in registrazione solo da persona specificatamente delegata per iscritto, ovvero in relazione allo svolgimento di indagini da parte dell’autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria o per esigenze di manutenzione degli impianti. Il personale dipendente può richiedere, ai dati di contatto sopra indicati, il nominativo dei soggetti autorizzati.
6. COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati raccolti ed elaborati, quindi il contenuto delle registrazioni, potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità sopra specificate solamente all’autorità giudiziaria o di polizia che faccia richiesta o nel caso si verifichino fatti illeciti relativamente ai quali è necessario indagare.
Il Titolare si avvale di fornitori per la gestione e manutenzione del sistema di videosorveglianza che, se anche potenzialmente, abilitati all’accesso ai dati vengono designati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR e il cui di elenco aggiornato potrà essere richiesto ai dati di contatto del titolare sopra indicati.
7. LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
Lo svolgimento dell’attività di trattamento dei dati avviene sul territorio dell’Unione Europea.
8. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Le ricordiamo che il GDPR attribuisce all’Interessato l’esercizio dei seguenti diritti di:
accesso ai dati personali (l’Interessato ha il diritto di avere gratuitamente le informazioni in merito ai dati personali che lo riguardano detenuti dal Titolare ed al relativo trattamento, nonché di ottenerne copia in formato accessibile); cancellazione dei dati personali (diritto all’oblio) (ad esempio, i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati; sono stati trattati illecitamente; devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale; l’Interessato si oppone, sussistendo le condizioni, al trattamento); limitazione del trattamento (in determinati casi –contestazione dell’esattezza dei dati, nel tempo necessario alla verifica; contestazione della liceità del trattamento con opposizione alla cancellazione; necessità di utilizzo per i diritti di diritti di difesa dell’Interessato, mentre essi non sono più utili ai fini del trattamento; se vi è opposizione al trattamento, mentre vengono svolte le necessarie verifiche– i dati verranno conservati con modalità tali da poter essere eventualmente ripristinati, ma, nel mentre, non sono consultabili dal Titolare se non appunto in relazione alla verifica della validità della richiesta di limitazione da parte dell’Interessato);
opposizione in tutto o in parte, per motivi connessi alla situazione particolare dell’Interessato, al trattamento effettuato sulla base del legittimo interesse. L’Interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali nel caso in cui ritenga che il trattamento che lo riguarda violi quanto prescritto dal Regolamento; Il Garante per la protezione dei dati personali è contattabile tramite i recapiti indicati nel Sito dell’Autorità medesima “www.garanteprivacy.it). Vorremmo in ogni caso avere l’opportunità di affrontare preventivamente ogni perplessità degli Interessati, che potranno rivolgersi all’indirizzo e-mail privacy@asmmerano.it o agli altri dati di contatto del Titolare sopra indicati per ogni chiarimento relativo al trattamento dei dati personali che li riguardano e per l’esercizio dei relativi diritti.